디지털 시대에 접어들면서 우리는 하루에도 여러 가지 일을 동시에 처리해야 하는 상황에 놓이곤 합니다 이를 성공적으로 해내기 위해서는 효율적으로 멀티태스킹을 수행할 수 있는 소프트웨어 조합이 필수적입니다 이러한 소프트웨어가 없다면 우리는 몇 배는 더 많은 시간을 허비하고 결코 생산적인 하루를 보낼 수 없을 것입니다 이번 블로그 포스트에서는 멀티태스킹을 도와줄 최적의 소프트웨어 조합과 각 소프트웨어의 기능을 소개합니다 이 조합은 시간 관리를 더 잘하고 더 나은 성과를 이끌어 내고자 하는 많은 전문가들에게 필수적인 도구가 될 것입니다
본론
일정 관리와 작업 배분 Todoist
멀티태스킹을 잘하기 위해서는 우선 명확한 일정 관리와 작업 배분이 필요합니다 Todoist는 이러한 요구를 충족시켜 주는 훌륭한 소프트웨어입니다 간단하면서도 강력한 이 앱은 개인 일정부터 프로젝트 작업 배분까지 포괄적으로 관리할 수 있습니다 테마별로 프로젝트를 분류하고 각 프로젝트 내에서 세부 작업을 추가하며 마감일과 우선순위를 지정할 수 있습니다 따라서 어떤 일을 먼저 해야 하는지 명확하게 파악할 수 있습니다
실시간 커뮤니케이션 Slack
업무가 복잡해질수록 팀원 간의 원활한 의사소통이 중요해집니다 Slack은 이를 지원하는 최상의 툴로 손꼽히고 있습니다 개인과 팀 채널로 다양한 주제를 관리하며 실시간으로 대화를 나눌 수 있습니다 또한 여러 외부 애플리케이션과 통합되어 메시지 외에도 다양한 작업을 동일한 곳에서 처리할 수 있습니다 추가로 화상 회의 기능이 있어 복잡한 문제도 쉽게 해결할 수 있습니다
데이터 정리 및 저장 Google Drive
프로젝트를 진행하다 보면 수없이 많은 파일과 자료가 필요하게 됩니다 이때 Google Drive는 그 효율성을 자랑합니다 무한대로 용량을 확장할 수 있으며 파일을 클라우드에 저장하므로 언제 어디서든 접근할 수 있습니다 또한 공동 작업 기능을 활용하면 팀원들과 파일을 공유하고 동시에 편집할 수 있어 문서 작업에 차질이 없습니다
집중력 향상 StayFocusd
멀티태스킹 중에도 집중력이 떨어지면 모든 것이 엉망이 되기 쉽습니다 StayFocusd는 브라우저에 부차적으로 설치해 사용 가능한 플러그인으로 특정 시간 동안 지정된 웹사이트에 대한 접근을 차단해 줍니다 불필요한 사이트에 들어가 시간을 낭비하지 않게 함으로써 업무 집중력을 크게 향상시킬 수 있습니다
자동화된 워크플로우 Zapier
여러 소프트웨어를 동시에 사용할 때 가장 귀찮은 점 중 하나는 일일이 수작업으로 프로세스를 연결해야 한다는 것입니다 Zapier는 이러한 작업을 자동화해주는 서비스입니다 다양한 앱들 간의 데이터를 자동으로 전송하고 반복적이고 지루한 작업을 줄여 줍니다 예를 들어 특정 이메일에 첨부된 파일을 자동으로 Google Drive에 저장하거나 Todoist에 새로운 작업을 추가할 수 있습니다
비즈니스 정보 수집 Evernote
효율적인 정보 관리는 성공적인 멀티태스킹의 기본입니다 Evernote는 웹 페이지 스크랩 이미지 음성 메모 등 다양한 형식의 정보를 저장하고 관리하기에 적합합니다 클립 기능을 활용해 웹의 정보를 손쉽게 가져올 수 있으며 필요한 정보를 정리해두면 언제든지 다시 찾아볼 수 있어 업무에 큰 도움을 줍니다
프로젝트 협업 Trello
마지막으로 Trello를 소개합니다 Trello는 프로젝트를 카드 형식으로 시각화하여 관리할 수 있어 프로젝트의 흐름과 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다 이 도구는 특히 협업이 중요한 작업에서 유용하며 사용할 수 있는 플러그인이 많아 다른 소프트웨어와 손쉽게 통합해 사용할 수 있습니다
결론
멀티태스킹은 오늘날 현대인의 필수 능력 중 하나로 이를 잘 수행하기 위해서는 적절한 소프트웨어 조합이 필수적입니다 이번 포스트에서 소개한 Todoist Slack Google Drive StayFocusd Zapier Evernote Trello는 각각의 강점과 성능을 발휘해 사용자의 시간을 더욱 효율적으로 관리하도록 돕습니다 이러한 도구들을 통해 우리는 더 많은 일을 빠르게 그리고 효과적으로 처리할 수 있습니다 앞으로 이러한 소프트웨어가 더욱 발전하여 동일한 시간 안에 더 많은 일을 해낼 수 있는 미래를 기대해 봅니다 각자의 필요에 맞게 이 소프트웨어를 조합해 사용하고 생산성 향상의 첫걸음을 내딛으시길 바랍니다